Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Plattform ist:

Recyclicks GbR
Obernstraße 50
D-33602 Bielefeld hello@recyclicks.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den einschlägigen nationalen Datenschutzgesetzen.
Die Nutzung der Plattform richtet sich ausschließlich an Unternehmen (B2B). Personenbezogene Daten betreffen daher primär Kontaktpersonen der registrierten Unternehmen sowie externe Interessenten für öffentliche Angebote.

3. Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

1. Registrierung und Verwaltung von Unternehmenskonten
2. Prüfung der Unternehmensangaben und Zertifikate im Rahmen des Freischaltungsprozesses
3. Bereitstellung der Plattformfunktionen und Abwicklung der Nutzung
4. Darstellung von Angeboten (öffentlich oder intern)
5. Ermöglichung von Kontaktanfragen durch externe Interessenten
6. Sicherheit, Stabilität und Fehlerüberwachung der Plattform
7. Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

Eine Weiterverarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nicht ohne erneute Information.

4. Verarbeitete Datenkategorien

4.1 Daten registrierter Unternehmen

• Unternehmensname, Anschrift, Kontaktinformationen
• Name und Kontaktdaten der Ansprechpartner
• Registrierungsunterlagen und Zertifikate (z. B. Entsorgungsfachbetriebe, Genehmigungen)
• Login-Daten, technische Identifikatoren
• Angebotsinhalte (Materialdaten, Bilder, Beschreibungen etc.)

4.2 Daten externer Interessenten bei öffentlichen Angeboten

• Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Freitextnachrichten
• Zeitpunkt der Anfrage

Diese Daten werden ausschließlich dem Anbieter des betreffenden Angebots zur Verfügung gestellt.

4.3 Nutzungs- und Systemdaten

• Server-Logs
• IP-Adressen
• Browser-/Geräteinformationen
• Zeitstempel von Aktionen
• Fehler- und Sicherheitsereignisse

Diese Daten dienen der Sicherheit, Systemstabilität und Fehlersuche.

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
  Registrierung, Bereitstellung der Plattform, Anfragen, Kontoverwaltung

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
  Sicherheit, Missbrauchserkennung, technische Betriebsführung, Logging, Prüfung von Unternehmensangaben

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen), sofern anwendbar
  z. B. handels- oder abfallrechtliche Nachweise

6. Speicherung und Nutzung von Dateien (S3 Object Storage)

Registrierungsunterlagen, Zertifikate, Angebotsbilder und andere hochgeladene Dateien werden in einem S3-kompatiblen Cloud-Speicher (Hetzner Object Storage) gespeichert.

Wir stellen sicher, dass:

• der Zugriff geschützt und nur autorisierten Nutzern möglich ist,
• Dateien verschlüsselt übertragen werden,
• Hetzner als Dienstleister gemäß Art. 28 DSGVO eingebunden ist.

7. Übermittlung an Anbieter von Angeboten

Bei öffentlichen Angeboten werden Kontaktanfragen externer Interessenten vollständig an den Anbieter weitergegeben, inklusive:

• Name
• Kontaktdaten
• Mitteilungstext

Eine weitere Nutzung durch die Plattform erfolgt nicht.

8. Cookies und Tracking

8.1 Session-Cookies

Wir verwenden technisch notwendige Cookies für:

• Authentifizierung
• Sitzungsverwaltung
• Schutz vor CSRF

Diese Cookies sind essenziell für die Funktion der Plattform und bedürfen keiner Einwilligung.

8.2 Keine werblichen Tracking-Cookies

Es findet kein Third-Party-Tracking und kein Werbetracking statt.

9. Einbindung externer Dienste

9.1 Hosting

Die Plattform wird auf Servern innerhalb der EU betrieben, insbesondere die Anwendung selbst und die zugehörigen Datenbanken werden innerhalb Deutschlands gehostet. Log- und Systemdaten können temporär im Rahmen des Hosting-Betriebs verarbeitet werden.

9.2 Objekt-Speicher

Dient dem Hosting von Uploads (Dokumente, Bilder).
Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

9.3 Fehler- und Performance-Monitoring

Wir verwenden Monitoring-Tools zur Erkennung technischer Fehler.
Verarbeitet werden u. a.:

• technische Gerätedaten
• Fehlerdetails
• vereinzelte Metadaten

Keine Inhalte von Angeboten oder hochgeladene Dateien.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten:

• Während der gesamten Dauer der Nutzung der Plattform
• Bis zur Löschung des Unternehmenskontos
• Nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, sofern erforderlich (z. B. handelsrechtliche Dokumente)
• Kontaktanfragen externer Interessenten werden beim Anbieter gespeichert; auf deren Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.

11. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben – im Rahmen gesetzlicher Anforderungen – folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)

Anfragen können an die oben genannte Kontaktadresse gestellt werden.

12. Sicherheit der Verarbeitung

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, darunter:

• HTTPS-Verschlüsselung
• Zugriffsbeschränkungen
• Rollenkonzepte
• regelmäßige Updates
• Monitoring
• verschlüsselte Übertragung zu Storage-Diensten

Absolute Datensicherheit kann jedoch nicht garantiert werden.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.
Die jeweils aktuelle Version ist auf der Plattform abrufbar.

14. Kontakt und Verantwortlicher

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter:

hello@recyclicks.com