Datenschutzerklärung

Stand: 16.03.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Plattform ist:

Recyclicks UG (haftungsbeschränkt) Obernstraße 50 33602 Bielefeld Deutschland

Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten oder zur Geltendmachung von Betroffenenrechten können Sie uns unter folgender E-Mail-Adresse kontaktieren: privacy@recyclicks.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den anwendbaren nationalen Datenschutzgesetzen.

Recyclicks betreibt einen digitalen B2B-Marktplatz für Sekundärrohstoffe. Die Plattform richtet sich ausschließlich an Unternehmen. Personenbezogene Daten betreffen daher insbesondere Ansprechpartner, Mitarbeitende und sonstige Nutzerkonten registrierter Unternehmen sowie externe Interessenten, die über öffentlich erreichbare Listings Kontakt aufnehmen.

Soweit Unternehmen über die Plattform eigene Angebote einstellen, Anfragen bearbeiten oder mit anderen Unternehmen kommunizieren, verarbeiten Recyclicks und die jeweils beteiligten Unternehmen personenbezogene Daten grundsätzlich in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung für ihre jeweiligen Verarbeitungsvorgänge. Recyclicks ist insbesondere für den Betrieb der Plattform und die damit verbundenen Verarbeitungsvorgänge verantwortlich.

3. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

Registrierung, Prüfung, Freischaltung und Verwaltung von Unternehmenskonten
Bereitstellung und Betrieb der Plattformfunktionen
Veröffentlichung und Verwaltung von Listings innerhalb des geschlossenen Marktplatzes
Veröffentlichung ausgewählter Listings für externe Besucher
Entgegennahme und Weiterleitung von Kontaktanfragen
Ermöglichung der Kommunikation zwischen Unternehmen innerhalb der Plattform
Analyse, Strukturierung und inhaltliche Aufbereitung von Dokumenten, Listings und Bildern
Verbesserung von Suchergebnissen, Matching, Relevanzbewertung und Ranking innerhalb der Plattform
Authentifizierung, Zugriffskontrolle sowie Missbrauchs- und Betrugsprävention
Gewährleistung von IT-Sicherheit, Stabilität, Verfügbarkeit und Fehlerbehebung
Dokumentation geschäftlicher Vorgänge sowie Durchsetzung, Sicherung und Verteidigung rechtlicher Ansprüche
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten

4. Verarbeitete Datenkategorien

4.1 Daten registrierter Unternehmen und ihrer Nutzer

Im Rahmen der Registrierung, Freischaltung und Nutzung der Plattform verarbeiten wir insbesondere:

Unternehmensname und Unternehmensanschrift
geschäftliche Kontaktdaten
Namen und Funktionen von Ansprechpartnern
geschäftliche E-Mail-Adressen und Telefonnummern
Login- und Authentifizierungsdaten
Registrierungs-, Verifikations- und Nachweisdokumente
Zertifikate und sonstige hochgeladene Unterlagen
Listing-Daten, insbesondere Titel, Beschreibungen, Materialangaben, Bilder und standortbezogene Angaben
Kommunikationsinhalte innerhalb der Plattform
Status-, Protokoll- und Zeitangaben zu relevanten Nutzungsvorgängen

Die Bereitstellung bestimmter Daten ist für Registrierung, Prüfung und Nutzung der Plattform erforderlich. Ohne Pflichtangaben kann kein Unternehmenskonto angelegt, geprüft oder freigeschaltet werden.

Unternehmen sind selbst dafür verantwortlich, dass über die Plattform hochgeladene Inhalte keine personenbezogenen Daten unbefugter Dritter enthalten. Es sollen insbesondere keine Bilder oder Dokumente hochgeladen werden, auf denen Personen, Kfz-Kennzeichen oder vertrauliche Unterlagen erkennbar sind, sofern hierfür keine gültige Rechtsgrundlage besteht.

4.2 Daten externer Interessenten bei öffentlichen Listings

Sofern ein Listing öffentlich erreichbar ist, können externe Besucher über ein Kontaktformular Interesse an einem Angebot bekunden. Dabei verarbeiten wir insbesondere:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Freitextnachricht
Bezug zum angefragten Listing
Zeitpunkt der Anfrage
technische Anfragedaten

Diese Daten verarbeiten wir, um die Anfrage an das jeweilige anbietende Unternehmen weiterzuleiten und die Kontaktaufnahme zu ermöglichen.

4.3 Kommunikationsdaten innerhalb der Plattform

Bei der Nutzung interner Kommunikationsfunktionen können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Nachrichteninhalte
Dateianhänge
beteiligte Nutzerkonten
Zeitpunkte von Nachrichten
technische Kommunikations- und Zustellinformationen

4.4 Nutzungs- und Systemdaten

Beim Zugriff auf die Plattform verarbeiten wir automatisch technische Daten, insbesondere:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten und Ressourcen
Browser- und Geräteinformationen
Betriebssystem
Referrer-Informationen
Server-Logdaten
Fehler- und Sicherheitsereignisse

Diese Daten sind erforderlich, um die Plattform technisch bereitzustellen, Angriffe zu erkennen, Missbrauch zu verhindern sowie Stabilität und Sicherheit sicherzustellen.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

5.1 Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen

Soweit die Verarbeitung für die Registrierung, Freischaltung, Bereitstellung und Nutzung der Plattform oder für die Bearbeitung von Anfragen zu öffentlichen Listings erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung vertraglicher oder vorvertraglicher Maßnahmen.

Dies betrifft insbesondere:

Registrierung und Verwaltung von Unternehmenskonten
Prüfung von Registrierungsunterlagen und Zertifikaten
Bereitstellung der Plattformfunktionen
Anzeige und Verwaltung von Listings
Weiterleitung von Kontaktanfragen
Versand transaktionsbezogener E-Mails
Kommunikation im Zusammenhang mit der Nutzung der Plattform

5.2 Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse

Soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unsere berechtigten Interessen bestehen insbesondere in:

sicherem und stabilem Betrieb der Plattform
Schutz vor Missbrauch, Spam, Bots und sonstigen Angriffen
Gewährleistung der Netz- und Informationssicherheit
Fehleranalyse und technische Weiterentwicklung
Verbesserung der Auffindbarkeit, Einordnung und Relevanz von Inhalten innerhalb der Plattform
Nachweisbarkeit und Dokumentation geschäftlicher Vorgänge
Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung rechtlicher Ansprüche

5.3 Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung

Soweit wir gesetzlichen Pflichten unterliegen, insbesondere handels-, steuer- oder sonstigen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Nachweispflichten, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

6. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Personenbezogene Daten werden von uns nur insoweit weitergegeben, wie dies zur Bereitstellung der Plattform, zur Erfüllung vertraglicher Zwecke, zur Wahrung berechtigter Interessen oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

Hosting- und Infrastrukturdienstleister
Anbieter für Dateispeicherung und Auslieferung statischer Inhalte
Sicherheits- und Bot-Schutz-Dienstleister
E-Mail-Versanddienstleister
Dienstleister zur Fehlerüberwachung und Stabilitätsanalyse
Geokodierungsdienstleister
Analyse-Dienstleister
KI-Dienstleister zur Analyse, Strukturierung und Aufbereitung hochgeladener Dokumente sowie von Listing-Inhalten und Bildern
das jeweils anbietende Unternehmen bei einer Kontaktanfrage zu einem öffentlichen Listing
Berater, Versicherer, Rechtsanwälte, Gerichte oder Behörden, soweit dies im Einzelfall erforderlich ist

7. Eingesetzte Dienstleister

7.1 Hosting und Infrastruktur

Die Plattform wird auf Infrastruktur der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben.

Datenschutzerklärung: https://www.hetzner.com/legal/privacy-policy/

Im Rahmen des Hostings und des technischen Betriebs können insbesondere technische Nutzungsdaten, Serverprotokolle, Datenbankinhalte, innerhalb der Plattform gespeicherte Inhalte sowie hochgeladene Dateien verarbeitet werden.

7.2 Speicherung hochgeladener Dateien

Für die Speicherung hochgeladener Dateien, insbesondere Registrierungsunterlagen, Zertifikate und Listing-Bilder, verwenden wir einen S3-kompatiblen Object-Storage-Dienst von Hetzner.

Dabei können insbesondere hochgeladene Dateien, Dateimetadaten sowie technische Zugriffs- und Protokolldaten verarbeitet werden.

7.3 Auslieferung statischer Inhalte

Zur schnellen und zuverlässigen Auslieferung statischer Inhalte setzen wir bunny.net / BunnyWay d.o.o. ein.

Datenschutzerklärung: https://bunny.net/privacy/

Bei der Auslieferung können technisch erforderliche Verbindungs- und Anfragedaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, angeforderte Inhalte sowie technische Zugriffsdaten.

7.4 Schutz vor Bots und Missbrauch

Zum Schutz von Registrierungs-, Login- und Kontaktformularen vor automatisierten Zugriffen und Missbrauch verwenden wir Cloudflare Turnstile der Cloudflare, Inc.

Datenschutzerklärung / Informationen zu Turnstile: https://www.cloudflare.com/turnstile-privacy-policy/ https://developers.cloudflare.com/turnstile/

Dabei können zur Unterscheidung zwischen menschlichen Nutzern und automatisierten Zugriffen technische Anfragedaten und sicherheitsrelevante Signale verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Absicherung der Plattform.

7.5 E-Mail-Versand

Für den Versand transaktionsbezogener E-Mails, insbesondere Registrierungs-, Benachrichtigungs- und System-E-Mails, verwenden wir MailerSend.

Datenschutzerklärung: https://www.mailersend.com/legal/privacy-policy Data Processing Addendum: https://www.mailersend.com/legal/data-processing-addendum

Beim Versand von E-Mails können insbesondere Empfängerangaben, Inhaltsdaten der E-Mail sowie Versand-, Zustell- und Protokolldaten verarbeitet werden.

7.6 KI-gestützte Analyse, Aufbereitung und Generierung von Inhalten

Zur Unterstützung bei der Analyse, Strukturierung und Aufbereitung von Inhalten auf der Plattform setzen wir künstliche Intelligenz ein. Dabei können insbesondere folgende Inhalte verarbeitet werden, soweit dies für die jeweilige Funktion erforderlich ist:

hochgeladene Nachweis- und Compliance-Dokumente
Titel, Beschreibungen und sonstige Inhaltsdaten von Listings
Bilder, die im Zusammenhang mit Listings hochgeladen werden

Die Verarbeitung kann insbesondere dazu dienen,

Inhalte strukturiert aufzubereiten und/oder zu generieren,
Informationen aus Dokumenten oder Listings zu extrahieren,
Listings inhaltlich besser einzuordnen,
Suchergebnisse, Matching, Relevanzbewertung und Ranking innerhalb der Plattform zu verbessern,
sowie interne Prüf- und Qualitätsprozesse zu unterstützen.

7.7 Geokodierung und standortbezogene Funktionen

Zur Verarbeitung von Standortangaben, insbesondere zur Ermittlung geografischer Koordinaten für Unternehmens- und Listing-Standorte sowie für standortbezogene Plattformfunktionen, verwenden wir Dienste der Google Maps Platform von Google Ireland Limited bzw. Google LLC.

Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

Dabei können insbesondere Adress- und Standortangaben verarbeitet werden, soweit dies für die jeweilige Funktion erforderlich ist.

7.8 Fehlerüberwachung und Stabilitätsanalyse

Zur Erkennung, Analyse und Behebung technischer Fehler verwenden wir Sentry.

Datenschutzerklärung: https://sentry.io/privacy/ Data Processing Addendum: https://sentry.io/legal/dpa/

Dabei können insbesondere technische Fehlerdaten, Angaben zur aufgerufenen Seite, Geräte- und Browserinformationen sowie – soweit erforderlich – Nutzerkennungen verarbeitet werden.

7.9 Webanalyse

Zur Analyse und Verbesserung unseres Webangebots verwenden wir Plausible Analytics.

Datenschutzerklärung: https://plausible.io/data-policy

Dabei werden Nutzungsdaten in datenschutzfreundlicher Form verarbeitet, insbesondere Informationen zu Seitenaufrufen, Referrern, Gerätetypen und allgemeinen Nutzungsstatistiken.

8. Öffentliche Listings und Weitergabe an anbietende Unternehmen

Ein Teil der Listings ist ausschließlich innerhalb des geschlossenen Marktplatzes sichtbar. Andere Listings können öffentlich erreichbar sein. Bei öffentlichen Listings können externe Interessenten eine Anfrage übermitteln. Die dabei angegebenen Kontaktdaten und Nachrichteninhalte werden an das jeweils anbietende Unternehmen weitergeleitet, damit dieses die Anfrage bearbeiten und Kontakt aufnehmen kann.

Übermittelt werden dabei insbesondere:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Nachrichtentext
Zeitpunkt der Anfrage
Bezug zum jeweiligen Listing

Nach der Weiterleitung verarbeitet das jeweilige anbietende Unternehmen die erhaltenen Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.

9. Cookies und technisch erforderliche Speichertechnologien

Wir verwenden technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Speichertechnologien, soweit dies für Authentifizierung, Sitzungsverwaltung, Sicherheit, Formularschutz und die Bereitstellung zentraler Plattformfunktionen erforderlich ist.

Soweit ausschließlich technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt der Zugriff auf Informationen im Endgerät bzw. deren Speicherung auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Insbesondere gelten folgende Grundsätze:

Kontodaten registrierter Unternehmen und Nutzer speichern wir grundsätzlich für die Dauer des aktiven Nutzungsverhältnisses.
Registrierungs-, Verifikations- und Nachweisdokumente speichern wir grundsätzlich für die Dauer des Prüf- und Nutzungsverhältnisses sowie darüber hinaus, soweit dies zur Dokumentation, Missbrauchsprävention oder Rechtsverteidigung erforderlich ist.
Daten aus Kontaktanfragen zu öffentlichen Listings speichern wir grundsätzlich so lange, wie dies zur Bearbeitung, Weiterleitung und Dokumentation der Anfrage sowie zur Abwehr möglicher Missbrauchsfälle oder Rechtsansprüche erforderlich ist.
Kommunikationsdaten innerhalb der Plattform speichern wir grundsätzlich für die Dauer des Nutzungsverhältnisses sowie darüber hinaus, soweit dies zur Nachvollziehbarkeit geschäftlicher Kommunikation oder zur Anspruchssicherung erforderlich ist.
Server-, Sicherheits- und Fehlerprotokolle speichern wir grundsätzlich nur für einen begrenzten Zeitraum, soweit dies für Sicherheit, Stabilität, Fehleranalyse und Missbrauchserkennung erforderlich ist.
Daten, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, speichern wir für die jeweils gesetzlich vorgeschriebenen Fristen.

Anschließend werden die Daten gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt, sofern keine weitere Rechtsgrundlage besteht.

11. Drittlandübermittlungen

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann im Zusammenhang mit einzelnen Dienstleistern auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Soweit eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt, achten wir darauf, dass hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO eingehalten werden. Je nach Dienstleister erfolgt dies insbesondere auf Grundlage:

eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission,
von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder
sonstige geeignete Garantien nach der DSGVO.

Drittlandbezüge können insbesondere bei den von uns eingesetzten Diensten von Cloudflare, MailerSend, KI-Anbieter, OpenAI, Google und Sentry bestehen.

12. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist für den Abschluss und die Durchführung des Nutzungsverhältnisses erforderlich. Ohne die erforderlichen Angaben können wir insbesondere:

kein Unternehmenskonto anlegen,
keine Registrierung prüfen oder freischalten,
keine Kontaktanfragen weiterleiten,
keine sichere Authentifizierung und Nutzung der Plattform ermöglichen.

Soweit die Bereitstellung von Daten freiwillig erfolgt, kennzeichnen wir dies entsprechend.

13. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:

Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, besteht zudem das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, insbesondere bei der Aufsichtsbehörde ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

15. Keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung gegenüber natürlichen Personen mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch uns derzeit grundsätzlich nicht statt.

Soweit wir KI-gestützte Verfahren einsetzen, dienen diese insbesondere der Analyse, Strukturierung, inhaltlichen Einordnung und Aufbereitung von Informationen. Dies kann insbesondere hochgeladene Dokumente, Listing-Titel, Beschreibungen, Bilder sowie daraus abgeleitete Informationen betreffen. Der Einsatz kann außerdem der Verbesserung von Suchergebnissen, Matching, Relevanzbewertung und Ranking innerhalb der Plattform dienen.

Eine abschließende Entscheidung über Freischaltungen, Prüfungen oder vergleichbar erhebliche Maßnahmen erfolgt nicht ausschließlich automatisiert.

16. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, unbefugter Offenlegung oder sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.

Dazu gehören insbesondere:

verschlüsselte Übertragung
Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
Maßnahmen zum Schutz vor unbefugten Zugriffen und Missbrauch
Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge
regelmäßige Wartung und Sicherheitsupdates

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung mit Wirkung für die Zukunft anzupassen, wenn dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich ist.

Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt des Besuchs der Plattform abrufbare Fassung.

18. Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten oder zur Geltendmachung von Betroffenenrechten können Sie uns unter folgender E-Mail-Adresse kontaktieren:

privacy@recyclicks.com